Secretaría General de Gabinete

OBJETIVOS:

• Coordinación administrativa: Facilitar la interacción entre las distintas dependencias de la universidad para asegurar que los procesos administrativos sean fluidos y eficientes.
• Apoyo a la toma de decisiones: Proveer información relevante y análisis para que la alta dirección (como el rectorado o el consejo universitario) pueda tomar decisiones bien fundamentadas.
• Asesoría en políticas institucionales: Colaborar en la implementación y el seguimiento de las políticas y normativas institucionales de la universidad.
• Gestión de la comunicación interna y externa: Asegurar que haya una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de la universidad, así como con otros actores externos relevantes (como autoridades gubernamentales, instituciones académicas y organizaciones sociales).
• Supervisión y control: Velar por el cumplimiento de las normativas internas, así como por el seguimiento de los proyectos y tareas asignadas a diferentes áreas de la universidad.
• Atención y gestión de asuntos legales: En algunos casos, la Secretaría General de Gabinete también puede estar involucrada en la gestión de cuestiones legales y administrativas relacionadas con la universidad.

MISIÓN:

La misión de la Secretaría General de Gabinete en una universidad suele estar relacionada con la gestión administrativa, la coordinación entre las diferentes dependencias y el asesoramiento al Decano y secretarías en cuestiones relacionadas con la toma de decisiones. Su función es facilitar el cumplimiento de las políticas institucionales y garantizar la eficiencia operativa de la universidad. Esto implica el manejo de la comunicación interna y externa, así como el seguimiento y control de los procesos administrativos.                      

FUNCIONES:

Secretaría General de Gabinete en una universidad es clave para la gestión administrativa eficiente, el asesoramiento a la alta dirección y la coordinación interna. Su trabajo abarca tareas de organización, gestión documental, comunicación institucional y aseguramiento del cumplimiento normativo, todo orientado a mejorar la eficacia y el funcionamiento general de la universidad.