Subsecretaria de Transformación Digital

MISIÓN:

El área de Transformación Digital de una universidad es una unidad estratégica que tiene como objetivo impulsar el uso efectivo de tecnologías digitales en los sistemas de información para mejorar los procesos educativos, administrativos y de investigación, adaptándose a las demandas del entorno digital. Su enfoque está orientado a crear un ecosistema académico innovador que promueva la excelencia, la inclusión y la sostenibilidad mediante herramientas y soluciones tecnológicas avanzadas.

OBJETIVOS:

Digitalizar los procesos académicos y administrativos
- Reducir la burocracia mediante sistemas integrados que automatizan y optimizan la gestión de trámites y procesos internos.
- Lograr una administración más eficiente y orientada al usuario (estudiantes, docentes y personal).
Mejorar la calidad del aprendizaje mediante la tecnología
- Potenciar la enseñanza y el aprendizaje a través de metodologías digitales innovadoras, como la gamificación, simulaciones y realidad aumentada.
- Diseñar entornos virtuales de aprendizaje que sean inclusivos, flexibles y personalizados.
Fortalecer la infraestructura tecnológica
- Asegurar conectividad estable y accesible para toda la comunidad universitaria.
- Implementar plataformas seguras y escalables que soporten las necesidades tecnológicas actuales y futuras.
Promover la formación en competencias digitales
- Capacitar a estudiantes, docentes y personal administrativo en el uso de herramientas digitales y en competencias clave para el mundo laboral.
- Desarrollar habilidades críticas en áreas como ciberseguridad, análisis de datos e inteligencia artificial.
Fomentar la innovación y la investigación tecnológica
- Crear espacios y proyectos que promuevan la colaboración en innovación digital.
- Impulsar investigaciones en tecnologías emergentes aplicadas a la educación y otras disciplinas.
Asegurar la sostenibilidad y la inclusión digital
- Adoptar tecnologías que minimicen el impacto ambiental y optimicen los recursos energéticos.
- Garantizar el acceso equitativo a la tecnología para toda la comunidad universitaria.
Fortalecer la relación universidad-sociedad mediante la tecnología
- Desarrollar alianzas estratégicas con empresas tecnológicas y otros actores clave.
- Implementar proyectos de impacto social que promuevan la adopción tecnológica en la comunidad.
Asegurar la gobernanza y seguridad de la información
- Establecer políticas robustas de gestión de datos que garanticen su privacidad, integridad y uso ético.
- Implementar medidas de ciberseguridad para proteger los activos digitales de la institución.
Crear una cultura de innovación y adaptación tecnológica
- Fomentar un cambio cultural en la universidad, promoviendo la adopción de tecnologías digitales como parte del día a día.
- Sensibilizar a la comunidad sobre los beneficios de la transformación digital en todos los niveles.

FUNCIONES:

Modernización de la infraestructura tecnológica
- Implementar y mantener plataformas tecnológicas avanzadas para la gestión académica y administrativa.
- Garantizar conectividad robusta y segura en todo el campus y en el EAC.
- Adoptar soluciones en la nube híbrida de la Institución para el almacenamiento y análisis de datos.
Digitalización de procesos administrativos
- Automatizar trámites y procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
- Desarrollar sistemas de gestión integrados para estudiantes, docentes, no docentes y graduados.
- Establecer una política de gobernanza de datos para garantizar su calidad y seguridad.
Transformación pedagógica
- Fomentar el uso de herramientas digitales en la enseñanza y el aprendizaje
- Desarrollar programas de formación para el personal de los diferentes estamentos en competencias digitales.
- Promover modelos educativos mediados por tecnologías y personalizados mediante tecnologías adaptativas.
Fomento de la innovación y la investigación digital
- Crear laboratorios digitales y hubs de innovación para fomentar la colaboración en proyectos tecnológicos.
- Impulsar el análisis de datos educativos para identificar tendencias y mejorar el aprendizaje.
- Apoyar investigaciones relacionadas con tecnologías emergentes.
Cultura digital y desarrollo de competencias
- Diseñar programas de alfabetización digital para toda la comunidad.
- Promover la adopción de prácticas de trabajo colaborativo y remoto mediante herramientas digitales.
- Sensibilizar sobre la ética digital, la privacidad y el uso responsable de la tecnología.
Relación con el entorno externo
- Establecer alianzas estratégicas con empresas tecnológicas y otras instituciones educativas.
- Participar en redes internacionales de innovación digital.
- Desarrollar programas de formación en tecnologías digitales para la sociedad.
Sostenibilidad digital
- Implementar soluciones tecnológicas que reduzcan el impacto ambiental (como la digitalización de documentos y el uso de energías renovables en centros de datos).
- Promover una política de reciclaje y reutilización de equipos tecnológicos.

RESULTADOS ESPERADOS

Mejora en la experiencia de estudiantes y docentes mediante el acceso a herramientas digitales avanzadas.
Incremento en la eficiencia operativa de la universidad.
Creación de un entorno más inclusivo y adaptable a las necesidades de una sociedad digital en constante cambio.

El siguiente plan está diseñado para ser ejecutado en un año y orientado a fortalecer el posicionamiento de la UTN como una institución moderna, competitiva e innovadora. Las acciones están alineadas con la misión y visión de la universidad, priorizando la calidad educativa, el desarrollo tecnológico y el impacto social.

Ejes Estratégicos y Acciones Concretas

Infraestructura Tecnológica y Conectividad

Meta: Modernizar la infraestructura tecnológica para garantizar un entorno digital eficiente, seguro y accesible.
Acciones:
1.1. Implementar una actualización de los servidores y redes de datos para mejorar la conectividad en todos los campus (meses 1-4).
1.2. Desplegar puntos de acceso Wi-Fi gratuitos y de alta velocidad en las instalaciones clave (meses 2-6).
1.3. Implementar un sistema de respaldo en la nube para proteger los datos críticos de la universidad (meses 3-7).
1.4. Establecer un centro de monitoreo de ciberseguridad para proteger los sistemas y la información institucional (meses 5-10).

Digitalización de Procesos Administrativos

Meta: Simplificar y automatizar los trámites para estudiantes, docentes y personal.
Acciones:
2.1. Desarrollar un portal único para la gestión académica y administrativa, incluyendo inscripciones, evaluaciones y seguimiento académico (meses 2-6).
2.2. Automatizar procesos de matrícula, emisión de certificados y pagos (meses 3-8).
2.3. Capacitar al personal administrativo en el uso de los nuevos sistemas digitales (meses 6-12).

Innovación en la Enseñanza y el Aprendizaje

Meta: Incorporar tecnologías avanzadas en los procesos educativos.
Acciones:
3.1. Implementar un sistema de aprendizaje basado en inteligencia artificial para ofrecer contenidos personalizados a los estudiantes (meses 2-8).
3.2. Crear un laboratorio de tecnologías emergentes (IA, blockchain, etc) para su aplicación en la enseñanza (meses 4-9).
3.3. Desarrollar contenidos educativos digitales interactivos, incluyendo simulaciones y modelos para materias técnicas (meses 3-12).

Formación en Competencias Digitales

Meta: Garantizar que la comunidad universitaria esté preparada para el entorno digital.
Acciones:
4.1. Diseñar e implementar un programa de formación en habilidades digitales para estudiantes y docentes (meses 1-4).
4.2. Ofrecer cursos sobre ciberseguridad, big data y herramientas de productividad digital (meses 4-9).
4.3. Organizar hackatones y desafíos tecnológicos para fomentar la creatividad y el aprendizaje práctico (meses 6-12).

Fomento de la Innovación y la Investigación

Meta: Promover la investigación y el desarrollo en tecnologías disruptivas.
Acciones:
5.1. Financiar proyectos de investigación en inteligencia artificial, energías renovables y tecnologías sostenibles (meses 1-12).
5.2. Establecer alianzas con empresas tecnológicas para implementar programas de innovación abierta (meses 3-10).
5.3. Publicar investigaciones en revistas indexadas y participar en congresos internacionales de tecnología (meses 6-12).

Comunicación y Relación con el Entorno

Meta: Fortalecer la conexión con la sociedad y el ecosistema tecnológico.
Acciones:
6.1. Rediseñar el sitio web de la universidad para hacerlo más interactivo y funcional (meses 1-5).
6.2. Lanzar una campaña en redes sociales para posicionar a la UTN como líder en transformación digital (meses 2-6).
6.3. Organizar eventos abiertos sobre innovación tecnológica y su impacto social (meses 4-9).

Sostenibilidad y Ética Digital

Meta: Garantizar el uso responsable y sostenible de las tecnologías.
Acciones:
7.1. Implementar un plan de reciclaje de equipos electrónicos obsoletos (meses 3-8).
7.2. Desarrollar políticas de uso responsable de datos y garantizar la privacidad de la información (meses 1-5).
7.3. Promover la utilización de energías renovables en los centros de datos de la universidad (meses 6-12).

INDICADORES

Infraestructura: Incremento del 40% en la velocidad y cobertura de la conectividad.
Digitalización: Reducción del 50% en los tiempos de procesamiento de trámites administrativos.
Docencia: Incorporación de tecnología avanzada en al menos el 30% de las materias técnicas.
Competencias digitales: Participación del 60% de los estudiantes y docentes en programas de formación.
Innovación: Publicación de al menos 10 investigaciones relacionadas con tecnologías emergentes.
Sostenibilidad: Reciclaje del 70% de los equipos electrónicos obsoletos.